DOSARE

Un dosar de ofertă care știe de ce există fiecare document.

În loc de foldere, copii și checklist-uri paralele, Licito ține cerințele, dovezile și starea ofertei în același workspace. Pregătirea este separată clar de aprobarea și depunerea juridică.

Creează cont Docs: dosare

app.licito.net

Dosar de ofertă

Licito

Pregătire dosar

78% complet

DUAE și declarații

4 / 4

Complet

Propunere tehnică

7 / 9

În lucru

Propunere financiară

2 / 3

În lucru

Cerințe · fișiere · verificare→

Cerințe, dovezi și progres, într-un singur dosar.

Organizează pregătirea ofertei în jurul procedurii, nu în jurul unor foldere paralele.

Workspace per procedură

Fiecare ofertă are propriul context: cerințe, fișiere, dovezi, progres și istoric, fără amestec cu alte licitații.

Cerințe urmărite explicit

Transformă documentația într-o listă de obligații care poate fi revizuită, atribuită și verificată înainte de pachetul final.

Dovezi legate de cerințe

Asociază documentele relevante cu punctele pe care le demonstrează, în loc să păstrezi un folder fără context.

Documente generate controlat

Șabloanele și conținutul asistat pot accelera pregătirea, dar rămân revizuibile înainte de folosire.

Progres vizibil

Vezi ce este complet, ce este în lucru și ce încă blochează oferta fără să reconstruiești statusul într-un spreadsheet.

Pregătire înainte de depunere

Licito poate ajuta la verificarea și ambalarea dosarului, fără să pretindă că o acțiune juridică a fost executată automat în SEAP.

Construiește dosarul fără checklist-uri paralele.

Fiecare pas păstrează contextul procedurii și separă automatizarea de deciziile care cer control uman.

Dosar de ofertă

Licito

Pregătire dosar

78% complet

DUAE și declarații

4 / 4

Complet

Propunere tehnică

7 / 9

În lucru

Propunere financiară

2 / 3

În lucru

Cerințe · fișiere · verificare→

CERINȚE

Un checklist care păstrează legătura cu sursa.

Cerințele nu sunt simple task-uri. Ele trebuie să poată fi urmărite până la documentația procedurii și până la dovada folosită pentru răspuns.

Grupează cerințele administrative, tehnice și financiare.
Păstrează starea și observațiile lângă fiecare punct.
Leagă dovezile de cerința pe care o acoperă.

Documente companie

Licito

Seiful companiei

Documente reutilizabile

Privat

Certificat constatator

PDF · verificat

2027

ISO 27001

PDF · semnat

2028

Experiență similară

3 documente

Certificate · experiență · formulare→

DOCUMENTE

Reutilizează ce este stabil și separă ce este specific procedurii.

Certificatele și documentele recurente ale companiei nu trebuie încărcate și redenumite la fiecare ofertă, dar propunerea tehnică și financiară rămân specifice procedurii.

Selectează documente existente din seiful companiei.
Păstrează expirările și starea documentului vizibile.
Evită multiplicarea inutilă a aceleiași dovezi.

Dosar de ofertă

Licito

Pregătire dosar

78% complet

DUAE și declarații

4 / 4

Complet

Propunere tehnică

7 / 9

În lucru

Propunere financiară

2 / 3

În lucru

Cerințe · fișiere · verificare→

REVIEW

Verificarea finală trebuie să fie o etapă, nu o presupunere.

Înainte de depunere, Licito separă documentele pregătite de cele aprobate și semnalează lipsurile sau conflictele care necesită intervenție.

Verifică dacă cerințele marcate obligatoriu au dovezi.
Semnalează pașii care cer semnătură sau aprobare umană.
Păstrează audit pentru acțiunile sensibile din workspace.

De la intrare la rezultat, cu fiecare pas vizibil.

Fluxul rămâne ușor de urmărit și de verificat, fără stări ascunse.

Dosar de ofertă

Licito

Pregătire dosar

78% complet

DUAE și declarații

4 / 4

Complet

Propunere tehnică

7 / 9

În lucru

Propunere financiară

2 / 3

În lucru

Cerințe · fișiere · verificare→

01 · Creează dosarul

Pornește din procedura calificată și păstrează automat contextul oportunității.

Documente companie

Licito

Seiful companiei

Documente reutilizabile

Privat

Certificat constatator

PDF · verificat

2027

ISO 27001

PDF · semnat

2028

Experiență similară

3 documente

Certificate · experiență · formulare→

02 · Completează și verifică

Lucrează pe cerințe, atașează dovezi și urmărește starea documentelor necesare.

Dosar de ofertă

Licito

Pregătire dosar

78% complet

DUAE și declarații

4 / 4

Complet

Propunere tehnică

7 / 9

În lucru

Propunere financiară

2 / 3

În lucru

Cerințe · fișiere · verificare→

03 · Pregătește pachetul

Închide lipsurile, obține aprobările necesare și pregătește materialele pentru pasul oficial de depunere.

Dosar de ofertă

Licito

Pregătire dosar

78% complet

DUAE și declarații

4 / 4

Complet

Propunere tehnică

7 / 9

În lucru

Propunere financiară

2 / 3

În lucru

Cerințe · fișiere · verificare→

Security & control

Pregătirea nu este echivalentul aprobării.

Pentru acțiunile sensibile, Licito păstrează pași expliciți de revizuire și audit. Un document generat sau atașat nu devine automat aprobat, semnat sau depus.

✓Datele și documentele rămân legate de compania și workspace-ul corect.
✓Operațiunile sensibile sunt auditate și separate de simpla vizualizare.
✓O eroare sau o sursă indisponibilă este afișată ca atare, nu mascată ca succes.

Vezi securitatea Licito →

Întrebări frecvente

Licito depune automat oferta în SEAP?+−

Nu declarăm o depunere juridică automată acolo unde nu avem un mecanism oficial validat. Licito pregătește și organizează dosarul, iar acțiunea cu efect juridic rămâne sub controlul persoanei autorizate.

Pot refolosi documentele companiei în mai multe dosare?+−

Da. Documentele recurente pot rămâne în seiful privat și pot fi asociate cu dosare diferite fără a crea copii necontrolate.

Cerințele generate automat trebuie verificate?+−

Da. Orice structurare automată sau asistată este un ajutor operațional și trebuie revizuită înainte de a fi considerată completă pentru ofertă.

Pot urmări progresul unei oferte?+−

Da. Workspace-ul păstrează stări pentru cerințe și documente astfel încât echipa să poată vedea ce este complet și ce mai necesită lucru.